O serviço de RSVP (Réspondez si´l vous plaît) é a Confirmação de Presença.

Esse serviço torna o planejamento do evento mais tranquilo, visto que teremos um evento planejado para um número mais próximo do real, o que evitará desperdícios e gastos desnecessários. É um procedimento essencial no planejamento do evento, mesmo que seja realizado pelos próprios anfitriões.

Temos duas modalidades de RSVP:

– Passivo: o convidado irá receber um endereço de email e/ou telefone para comunicar sua presença ou ausência no evento. Nessa forma de confirmação deixamos a critério do convidado confirmar ou não, sempre na esperança de que ele irá ter consideração com o anfitrião e passar sua posição. Temos disponível na nossa página um espaço exclusivo para que o convidado confirme sua presença (veja no Menu RSVP).

– Ativo: o anfitrião irá fornecer ao organizador uma lista com os nomes dos convidados e os respectivos telefones/emails para contato. A equipe contratada irá entrar em contato com todos os convidados, de modo a registrar a posição de cada um quanto ao comparecimento ao evento.

Prós e contras de cada um:

No RSVP Passivo a chance de erro é maior, visto que muitos convidados esquecem de confirmar a presença, ou simplesmente não dão a importância devida a este serviço. Para eventos com poucos convidados, ou para listas com convidados íntimos, é um serviço que costuma dar certo, já que os próprios anfitriões cobram de seus convidados essa resposta. Ou seja, para que seja eficiente é necessário que seja verificado o perfil da lista de convidados.

No RSVP Ativo a falta de resposta do convidado só ocorre caso ele não seja encontrado pelos contatos fornecidos, o que é raro. O erro se reduz a fatores imprevisíveis, como em casos que o convidado confirma a presença mas não comparece por motivo de doença, ou em casos em que o convidado confirma a presença porque tem vergonha de dizer que não vai. É, portanto, o modo de confirmação de presença mais eficaz.